Veränderte Wirtschaftsfaktoren verlangen flexiblere Arbeitszeit-Gestaltung. Gerade auch in Klein- und Mittelbetrieben ist eine Anpassung an die neue Situation unumgänglich.
Zeiterfassungssysteme:
Die ideale Lösung für den steigenden Verwaltungsaufwand ist eine rationelle Zeiterfassung.
Wenn ein Auftrag von den kalkulierten Kosten abweicht:
Sofort erkannt ist schon halb korrigiert. Eine Betriebsdatenerfassung
liefert zeitnahe Übersicht über geleistete Arbeiten zu jedem
Auftrag.
ZMECard ist ein wirtschaftliches Zeiterfassungssystem mit
benutzerfreundlichen Buchungs-Terminals und einer leistungsfähigen
Zeiterfassungssoftware. Begrenzungen bei der Anzahl an Mitarbeitern,
Arbeitszeitmodellen, Pausen, Zulagen etc. kennen wir nicht.
Sie werden sich sicherlich fragen, ob sich für Ihr Unternehmen ein Zeiterfassungssystem überhaupt rechnet?
Hier erhalten Sie eine Kosten-Nutzen-Aufstellung, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung evt. behilflich ist.
Diese Frage werden Sie sich schon gestellt haben oder im Laufe der Entscheidungsphase erarbeiten.
Wenn in Ihrem Unternehmen Zeiten noch manuell per Zettel erfasst werden, können Sie folgende Rechnung aufstellen:
Im Schnitt verbringt jeder Mitarbeiter ca. 4 Minuten täglich mit
der Erfassung seiner Kommen und Gehen Zeit, Abzug seiner Pausenzeit
sowie am Monatsende der Zusammenrechnung und Kontrolle. Das sind im
Monat ca. 80 Minuten. Bei einem durchschnittlichen Stundensatz von
25,00 Eur (incl. aller Nebenkosten) ergibt das Kosten
Rechenbeispiel
| für 10 Mitarbeiter | für 30 Mitarbeiter | für 50 Mitarbeiter | |
| pro Monat: | ca. 330,- Eur | ca. 1.000,- Eur | ca. 1.660,- Eur |
| pro Jahr: | ca. 4.000,- Eur | ca. 12.000,- Eur | ca. 20.000,- Eur |
nach technischer Ausstattung (Chip-Karten oder Transponder, Anzahl
und Technik der Teminals, Wechselschicht und Zulagenzuordnung) kostet
ein einfaches Zeiterfassungssystem mit einem Chip Karten Terminal, PZE
Basis Software und 10 Karten etwa 1.800,- Eur zzgl. MwSt. und wenigen
Stunden Einarbeitungszeit.
Da manuelles Eintragen und Rechnen am Monatsende entfällt-der
Mitarbeiter bucht nur noch am Terminal durch Einstecken oder Vorhalten
seiner Karte- kann von einem Viertel der benötigten Zeit
ausgegangen werden. Nach kurzer Einführungsphase haben Sie eine
genaue Erfassung, Auswertung und Dokumentation der Arbeitszeiten.
Ein Zeiterfassungssystem amortisiert sich bereits nach wenigen Monaten.
Selbst wenn Sie bisher eine mechanische Stempeluhr verwenden, sparen
Sie Zeit und damit Kosten: Es entfällt das Ausrechnen am
Monatsende, ggf. die Übernahme in eine Lohnabrechnung, das
Archivieren der Karten und ganz nebenbei wird der Urlaubsplan
mitgeführt. Bei Ersatz der Stempeluhr durch ein
Zeiterfassungssystem können Sie etwa die Hälfte der Zeit
einsparen
Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Prospekten:
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